مستندسازی و ابزارهای Google
چکیده، بانک پرسش‌های امتحانی، واژه‌های مهم، جمع‌بندی و آزمون چندگزینه‌ای این پودمان.
پرسش و پاسخ
+ ۸ سؤال آزمون
چکیده پودمان
- مستندسازی
ثبت منظم اطلاعات، مراحل کار، تصمیم‌ها و نتایج.
- تصویرگری فنی
استفاده از شکل و نماد برای توضیح ساختار یا فرایند.
- نمودار جریان
نمایش مراحل و ارتباط آن‌ها با نماد و پیکان.
- Microsoft Visio
ابزار ساخت نمودارها و دیاگرام‌های فنی.
سؤال‌های پودمان
پرسش‌ها و پاسخ‌های مرور
۱«مستندسازی» را تعریف کنید.
ثبت منظم اطلاعات، مراحل کار، تصمیم‌ها و نتایج.
۲یک کاربرد، مثال یا نکته مهم درباره «مستندسازی» بنویسید.
به انتقال دانش و پیگیری کار کمک می‌کند.
۳«تصویرگری فنی» را تعریف کنید.
استفاده از شکل و نماد برای توضیح ساختار یا فرایند.
۴یک کاربرد، مثال یا نکته مهم درباره «تصویرگری فنی» بنویسید.
نمودار فنی باید روشن و برچسب‌دار باشد.
۵«نمودار جریان» را تعریف کنید.
نمایش مراحل و ارتباط آن‌ها با نماد و پیکان.
۶یک کاربرد، مثال یا نکته مهم درباره «نمودار جریان» بنویسید.
برای توضیح فرایند و تصمیم‌گیری کاربرد دارد.
۷«Microsoft Visio» را تعریف کنید.
ابزار ساخت نمودارها و دیاگرام‌های فنی.
۸یک کاربرد، مثال یا نکته مهم درباره «Microsoft Visio» بنویسید.
برای شبکه، فرایند یا ساختار سازمانی مناسب است.
۹«OneNote» را تعریف کنید.
ابزار یادداشت‌برداری و سازمان‌دهی یادداشت‌ها.
۱۰یک کاربرد، مثال یا نکته مهم درباره «OneNote» بنویسید.
یادداشت‌ها در دفترچه و بخش دسته‌بندی می‌شوند.
۱۱«ذخیره‌سازی ابری» را تعریف کنید.
نگهداری فایل آنلاین و دسترسی از راه شبکه.
۱۲یک کاربرد، مثال یا نکته مهم درباره «ذخیره‌سازی ابری» بنویسید.
برای دسترسی از چند دستگاه و همکاری گروهی کاربرد دارد.
۱۳«Google Drive» را تعریف کنید.
سرویس ذخیره‌سازی و اشتراک فایل آنلاین.
۱۴یک کاربرد، مثال یا نکته مهم درباره «Google Drive» بنویسید.
مجوز اشتراک‌گذاری باید متناسب با مخاطب تنظیم شود.
۱۵«Owner/Editor/Commenter/Viewer» را تعریف کنید.
نقش‌هایی با توان مدیریت، ویرایش، نظرگذاری یا مشاهده.
۱۶یک کاربرد، مثال یا نکته مهم درباره «Owner/Editor/Commenter/Viewer» بنویسید.
اصل حداقل دسترسی را رعایت کنید.
۱۷«نظر و تخصیص وظیفه» را تعریف کنید.
نظر برای بازخورد و اشاره به افراد برای هماهنگی کار.
۱۸یک کاربرد، مثال یا نکته مهم درباره «نظر و تخصیص وظیفه» بنویسید.
به پیگیری کار گروهی کمک می‌کند.
۱۹«Google Forms» را تعریف کنید.
ابزار ساخت فرم، پرسش‌نامه و آزمون آنلاین.
۲۰یک کاربرد، مثال یا نکته مهم درباره «Google Forms» بنویسید.
نوع سؤال باید با هدف فرم هماهنگ باشد.
۲۱«سفارشی‌سازی فرم» را تعریف کنید.
تنظیم عنوان، تم، پیام تأیید و نحوه نمایش.
۲۲یک کاربرد، مثال یا نکته مهم درباره «سفارشی‌سازی فرم» بنویسید.
ظاهر باید خوانا و متناسب با موضوع باشد.
۲۳«حریم خصوصی» را تعریف کنید.
کنترل اینکه چه کسی فایل یا فرم را ببیند یا تغییر دهد.
۲۴یک کاربرد، مثال یا نکته مهم درباره «حریم خصوصی» بنویسید.
اطلاعات حساس فقط با افراد مجاز به اشتراک گذاشته شود.
پرسش‌های تکمیلی برای تمرین بدون نگاه به پاسخ
بانک پرسش‌های تکمیلی و مفهومی
این پرسش‌ها برای تمرین عمیق‌تر همین پودمان طراحی شده‌اند. پاسخ‌ها بر پایه تعریف‌ها و نکته‌های همین جزوه تنظیم شده‌اند؛ برای جزئیات اجرایی، ترتیب منوها و فعالیت‌ها به متن و تصاویر کتاب مراجعه کنید.
۱چرا شناخت «مستندسازی» در این پودمان اهمیت دارد؟
زیرا ثبت منظم اطلاعات، مراحل کار، تصمیم‌ها و نتایج.
۲یک موقعیت آموزشی مطرح کنید که در آن از «مستندسازی» استفاده شود.
به انتقال دانش و پیگیری کار کمک می‌کند.
۳هنگام کار با «مستندسازی» چه نکته‌ای را باید بررسی کنید؟
به انتقال دانش و پیگیری کار کمک می‌کند.
۴یک خطای احتمالی مرتبط با «مستندسازی» را نام ببرید و راه پیشگیری را بگویید.
ابتدا مفهوم و شرایط استفاده را بررسی کنید؛ سپس طبق روش معرفی‌شده در کتاب عمل کنید. نکته مرتبط: به انتقال دانش و پیگیری کار کمک می‌کند.
۵جمله را کامل کنید: «مستندسازی» به این موضوع مربوط است که ...
ثبت منظم اطلاعات، مراحل کار، تصمیم‌ها و نتایج.
۶چرا شناخت «تصویرگری فنی» در این پودمان اهمیت دارد؟
زیرا استفاده از شکل و نماد برای توضیح ساختار یا فرایند.
۷یک موقعیت آموزشی مطرح کنید که در آن از «تصویرگری فنی» استفاده شود.
نمودار فنی باید روشن و برچسب‌دار باشد.
۸هنگام کار با «تصویرگری فنی» چه نکته‌ای را باید بررسی کنید؟
نمودار فنی باید روشن و برچسب‌دار باشد.
۹یک خطای احتمالی مرتبط با «تصویرگری فنی» را نام ببرید و راه پیشگیری را بگویید.
ابتدا مفهوم و شرایط استفاده را بررسی کنید؛ سپس طبق روش معرفی‌شده در کتاب عمل کنید. نکته مرتبط: نمودار فنی باید روشن و برچسب‌دار باشد.
۱۰جمله را کامل کنید: «تصویرگری فنی» به این موضوع مربوط است که ...
استفاده از شکل و نماد برای توضیح ساختار یا فرایند.
۱۱چرا شناخت «نمودار جریان» در این پودمان اهمیت دارد؟
زیرا نمایش مراحل و ارتباط آن‌ها با نماد و پیکان.
۱۲یک موقعیت آموزشی مطرح کنید که در آن از «نمودار جریان» استفاده شود.
برای توضیح فرایند و تصمیم‌گیری کاربرد دارد.
۱۳هنگام کار با «نمودار جریان» چه نکته‌ای را باید بررسی کنید؟
برای توضیح فرایند و تصمیم‌گیری کاربرد دارد.
۱۴یک خطای احتمالی مرتبط با «نمودار جریان» را نام ببرید و راه پیشگیری را بگویید.
ابتدا مفهوم و شرایط استفاده را بررسی کنید؛ سپس طبق روش معرفی‌شده در کتاب عمل کنید. نکته مرتبط: برای توضیح فرایند و تصمیم‌گیری کاربرد دارد.
۱۵جمله را کامل کنید: «نمودار جریان» به این موضوع مربوط است که ...
نمایش مراحل و ارتباط آن‌ها با نماد و پیکان.
۱۶چرا شناخت «Microsoft Visio» در این پودمان اهمیت دارد؟
زیرا ابزار ساخت نمودارها و دیاگرام‌های فنی.
۱۷یک موقعیت آموزشی مطرح کنید که در آن از «Microsoft Visio» استفاده شود.
برای شبکه، فرایند یا ساختار سازمانی مناسب است.
۱۸هنگام کار با «Microsoft Visio» چه نکته‌ای را باید بررسی کنید؟
برای شبکه، فرایند یا ساختار سازمانی مناسب است.
۱۹یک خطای احتمالی مرتبط با «Microsoft Visio» را نام ببرید و راه پیشگیری را بگویید.
ابتدا مفهوم و شرایط استفاده را بررسی کنید؛ سپس طبق روش معرفی‌شده در کتاب عمل کنید. نکته مرتبط: برای شبکه، فرایند یا ساختار سازمانی مناسب است.
۲۰جمله را کامل کنید: «Microsoft Visio» به این موضوع مربوط است که ...
ابزار ساخت نمودارها و دیاگرام‌های فنی.
۲۱چرا شناخت «OneNote» در این پودمان اهمیت دارد؟
زیرا ابزار یادداشت‌برداری و سازمان‌دهی یادداشت‌ها.
۲۲یک موقعیت آموزشی مطرح کنید که در آن از «OneNote» استفاده شود.
یادداشت‌ها در دفترچه و بخش دسته‌بندی می‌شوند.
۲۳هنگام کار با «OneNote» چه نکته‌ای را باید بررسی کنید؟
یادداشت‌ها در دفترچه و بخش دسته‌بندی می‌شوند.
۲۴یک خطای احتمالی مرتبط با «OneNote» را نام ببرید و راه پیشگیری را بگویید.
ابتدا مفهوم و شرایط استفاده را بررسی کنید؛ سپس طبق روش معرفی‌شده در کتاب عمل کنید. نکته مرتبط: یادداشت‌ها در دفترچه و بخش دسته‌بندی می‌شوند.
۲۵جمله را کامل کنید: «OneNote» به این موضوع مربوط است که ...
ابزار یادداشت‌برداری و سازمان‌دهی یادداشت‌ها.
۲۶چرا شناخت «ذخیره‌سازی ابری» در این پودمان اهمیت دارد؟
زیرا نگهداری فایل آنلاین و دسترسی از راه شبکه.
۲۷یک موقعیت آموزشی مطرح کنید که در آن از «ذخیره‌سازی ابری» استفاده شود.
برای دسترسی از چند دستگاه و همکاری گروهی کاربرد دارد.
۲۸هنگام کار با «ذخیره‌سازی ابری» چه نکته‌ای را باید بررسی کنید؟
برای دسترسی از چند دستگاه و همکاری گروهی کاربرد دارد.
۲۹یک خطای احتمالی مرتبط با «ذخیره‌سازی ابری» را نام ببرید و راه پیشگیری را بگویید.
ابتدا مفهوم و شرایط استفاده را بررسی کنید؛ سپس طبق روش معرفی‌شده در کتاب عمل کنید. نکته مرتبط: برای دسترسی از چند دستگاه و همکاری گروهی کاربرد دارد.
۳۰جمله را کامل کنید: «ذخیره‌سازی ابری» به این موضوع مربوط است که ...
نگهداری فایل آنلاین و دسترسی از راه شبکه.
۳۱چرا شناخت «Google Drive» در این پودمان اهمیت دارد؟
زیرا سرویس ذخیره‌سازی و اشتراک فایل آنلاین.
۳۲یک موقعیت آموزشی مطرح کنید که در آن از «Google Drive» استفاده شود.
مجوز اشتراک‌گذاری باید متناسب با مخاطب تنظیم شود.
۳۳هنگام کار با «Google Drive» چه نکته‌ای را باید بررسی کنید؟
مجوز اشتراک‌گذاری باید متناسب با مخاطب تنظیم شود.
۳۴یک خطای احتمالی مرتبط با «Google Drive» را نام ببرید و راه پیشگیری را بگویید.
ابتدا مفهوم و شرایط استفاده را بررسی کنید؛ سپس طبق روش معرفی‌شده در کتاب عمل کنید. نکته مرتبط: مجوز اشتراک‌گذاری باید متناسب با مخاطب تنظیم شود.
۳۵جمله را کامل کنید: «Google Drive» به این موضوع مربوط است که ...
سرویس ذخیره‌سازی و اشتراک فایل آنلاین.
۳۶چرا شناخت «Owner/Editor/Commenter/Viewer» در این پودمان اهمیت دارد؟
زیرا نقش‌هایی با توان مدیریت، ویرایش، نظرگذاری یا مشاهده.
۳۷یک موقعیت آموزشی مطرح کنید که در آن از «Owner/Editor/Commenter/Viewer» استفاده شود.
اصل حداقل دسترسی را رعایت کنید.
۳۸هنگام کار با «Owner/Editor/Commenter/Viewer» چه نکته‌ای را باید بررسی کنید؟
اصل حداقل دسترسی را رعایت کنید.
۳۹یک خطای احتمالی مرتبط با «Owner/Editor/Commenter/Viewer» را نام ببرید و راه پیشگیری را بگویید.
ابتدا مفهوم و شرایط استفاده را بررسی کنید؛ سپس طبق روش معرفی‌شده در کتاب عمل کنید. نکته مرتبط: اصل حداقل دسترسی را رعایت کنید.
۴۰جمله را کامل کنید: «Owner/Editor/Commenter/Viewer» به این موضوع مربوط است که ...
نقش‌هایی با توان مدیریت، ویرایش، نظرگذاری یا مشاهده.
۴۱چرا شناخت «نظر و تخصیص وظیفه» در این پودمان اهمیت دارد؟
زیرا نظر برای بازخورد و اشاره به افراد برای هماهنگی کار.
۴۲یک موقعیت آموزشی مطرح کنید که در آن از «نظر و تخصیص وظیفه» استفاده شود.
به پیگیری کار گروهی کمک می‌کند.
۴۳هنگام کار با «نظر و تخصیص وظیفه» چه نکته‌ای را باید بررسی کنید؟
به پیگیری کار گروهی کمک می‌کند.
۴۴یک خطای احتمالی مرتبط با «نظر و تخصیص وظیفه» را نام ببرید و راه پیشگیری را بگویید.
ابتدا مفهوم و شرایط استفاده را بررسی کنید؛ سپس طبق روش معرفی‌شده در کتاب عمل کنید. نکته مرتبط: به پیگیری کار گروهی کمک می‌کند.
۴۵جمله را کامل کنید: «نظر و تخصیص وظیفه» به این موضوع مربوط است که ...
نظر برای بازخورد و اشاره به افراد برای هماهنگی کار.
۴۶چرا شناخت «Google Forms» در این پودمان اهمیت دارد؟
زیرا ابزار ساخت فرم، پرسش‌نامه و آزمون آنلاین.
۴۷یک موقعیت آموزشی مطرح کنید که در آن از «Google Forms» استفاده شود.
نوع سؤال باید با هدف فرم هماهنگ باشد.
۴۸هنگام کار با «Google Forms» چه نکته‌ای را باید بررسی کنید؟
نوع سؤال باید با هدف فرم هماهنگ باشد.
۴۹یک خطای احتمالی مرتبط با «Google Forms» را نام ببرید و راه پیشگیری را بگویید.
ابتدا مفهوم و شرایط استفاده را بررسی کنید؛ سپس طبق روش معرفی‌شده در کتاب عمل کنید. نکته مرتبط: نوع سؤال باید با هدف فرم هماهنگ باشد.
۵۰جمله را کامل کنید: «Google Forms» به این موضوع مربوط است که ...
ابزار ساخت فرم، پرسش‌نامه و آزمون آنلاین.
۵۱چرا شناخت «سفارشی‌سازی فرم» در این پودمان اهمیت دارد؟
زیرا تنظیم عنوان، تم، پیام تأیید و نحوه نمایش.
تمرین‌های ترکیبی
۱چه تفاوتی میان «مستندسازی» و «تصویرگری فنی» می‌توانید بیان کنید؟
«مستندسازی»: ثبت منظم اطلاعات، مراحل کار، تصمیم‌ها و نتایج. «تصویرگری فنی»: استفاده از شکل و نماد برای توضیح ساختار یا فرایند.
۲یک مثال بزنید که در آن «نمودار جریان» و «Microsoft Visio» هر دو مطرح شوند.
نمونه پاسخ: برای توضیح فرایند و تصمیم‌گیری کاربرد دارد. همچنین برای شبکه، فرایند یا ساختار سازمانی مناسب است.
۳از میان مفاهیم این پودمان، کدام مورد برای حل مسئله «مستندسازی» مفید است؟ توضیح دهید.
با توجه به تعریف، «مستندسازی» یعنی ثبت منظم اطلاعات، مراحل کار، تصمیم‌ها و نتایج.
۴یک پرسش امتحانی درباره «تصویرگری فنی» بسازید و پاسخ آن را بنویسید.
نمونه پاسخ: استفاده از شکل و نماد برای توضیح ساختار یا فرایند.
درست یا نادرست؛ پاسخ را توجیه کنید
۱«مستندسازی» در موضوع این پودمان کاربرد دارد.
درست؛ ثبت منظم اطلاعات، مراحل کار، تصمیم‌ها و نتایج.
۲«تصویرگری فنی» در موضوع این پودمان کاربرد دارد.
درست؛ استفاده از شکل و نماد برای توضیح ساختار یا فرایند.
۳«نمودار جریان» در موضوع این پودمان کاربرد دارد.
درست؛ نمایش مراحل و ارتباط آن‌ها با نماد و پیکان.
۴«Microsoft Visio» در موضوع این پودمان کاربرد دارد.
درست؛ ابزار ساخت نمودارها و دیاگرام‌های فنی.
۵«OneNote» در موضوع این پودمان کاربرد دارد.
درست؛ ابزار یادداشت‌برداری و سازمان‌دهی یادداشت‌ها.
۶«ذخیره‌سازی ابری» در موضوع این پودمان کاربرد دارد.
درست؛ نگهداری فایل آنلاین و دسترسی از راه شبکه.
۷«Google Drive» در موضوع این پودمان کاربرد دارد.
درست؛ سرویس ذخیره‌سازی و اشتراک فایل آنلاین.
۸«Owner/Editor/Commenter/Viewer» در موضوع این پودمان کاربرد دارد.
درست؛ نقش‌هایی با توان مدیریت، ویرایش، نظرگذاری یا مشاهده.
جای خالی را کامل کنید
۱اصطلاح «________» به این مفهوم اشاره دارد: ثبت منظم اطلاعات، مراحل کار، تصمیم‌ها و نتایج.
مستندسازی
۲اصطلاح «________» به این مفهوم اشاره دارد: استفاده از شکل و نماد برای توضیح ساختار یا فرایند.
تصویرگری فنی
۳اصطلاح «________» به این مفهوم اشاره دارد: نمایش مراحل و ارتباط آن‌ها با نماد و پیکان.
نمودار جریان
۴اصطلاح «________» به این مفهوم اشاره دارد: ابزار ساخت نمودارها و دیاگرام‌های فنی.
Microsoft Visio
۵اصطلاح «________» به این مفهوم اشاره دارد: ابزار یادداشت‌برداری و سازمان‌دهی یادداشت‌ها.
OneNote
۶اصطلاح «________» به این مفهوم اشاره دارد: نگهداری فایل آنلاین و دسترسی از راه شبکه.
ذخیره‌سازی ابری
۷اصطلاح «________» به این مفهوم اشاره دارد: سرویس ذخیره‌سازی و اشتراک فایل آنلاین.
Google Drive
۸اصطلاح «________» به این مفهوم اشاره دارد: نقش‌هایی با توان مدیریت، ویرایش، نظرگذاری یا مشاهده.
Owner/Editor/Commenter/Viewer
کلمات مهم پودمان و معنی آن‌ها
جمع‌بندی پودمان
- مستندسازی: به انتقال دانش و پیگیری کار کمک می‌کند.
- تصویرگری فنی: نمودار فنی باید روشن و برچسب‌دار باشد.
- نمودار جریان: برای توضیح فرایند و تصمیم‌گیری کاربرد دارد.
- Microsoft Visio: برای شبکه، فرایند یا ساختار سازمانی مناسب است.
- OneNote: یادداشت‌ها در دفترچه و بخش دسته‌بندی می‌شوند.
- ذخیره‌سازی ابری: برای دسترسی از چند دستگاه و همکاری گروهی کاربرد دارد.
آزمون چندگزینه‌ای
به سؤالها یکییکی پاسخ بده؛ نتیجه فقط در پایان آزمون با نمره و وضعیت قبولی یا مردودی نمایش داده میشود.